電子發票加值中心是什麼?掌握 5 大挑選重點,發票開立更輕鬆!

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電子發票加值中心是什麼?如何挑選加值平台?本文將帶你認識電子發票加值中心的功能,並說明挑選加值中心的注意事項,幫助你挑選到最實用的平台!

若您正在搜尋電子發票系統、電子發票平台或雲端發票平台,想要尋找電子發票相關服務,或許您想尋找的可能是「電子發票加值服務中心」。 電子發票加值中心為經稽核機關核准,提供電子發票系統及相關服務的業者。營業人可選擇委託加值中心,節省電子發票資格申請、發票取號、傳輸等例行事務所需的成本。

友泰加值中心提供的服務

一、 電子發票資格代申請,不需自建Turnkey上傳資料。
二、 發票記錄查詢下載,含開立、折讓、作廢等紀錄。
三、 發票自動取號、自動配號。
四、 協助電子發票異常處理,如漏上傳、重複開立等。
五、 自動上傳已開立發票。
六、 自動上傳未使用空白發票。
七、 提供媒體申報檔,營業稅快速申報。
八、 E-mail各類通知。
九、 保存合約客戶發票資訊。
十、 總分支機構配號作業。
十一、 發票剩餘警示通知。
十二、落實 ISO 27001 資訊安全標準,確保客戶交易資訊之機密性、完整性等。
十三、 可選擇使用網頁開立發票或與POS系統搭配使用。

如何選擇加值服務中心?

一、服務內容

發票格式、設定費、月租費、開立張數,是否協助資格申請、資格申請費用。

二、服務品質

系統是否能有配號範圍、發票號碼、漏傳等檢核,確保上傳的資料安全、即時且正確。

三、串接服務

是否協助與既有系統的串接,例如POS系統、ERP系統、API整合等。

四、異常處理

是否協助電子發票異常狀況處理,例如:無法上傳、寄送失敗、開錯發票等。

五、其他服務

提升例行事務的便利性,例如:自動代入公司/行號名稱、自動取號配號、自動傳輸發票、自動上傳空白字軌、中獎通知、發票剩餘通知等。

結語

每一種行業跟店面的需求都不同,找到最符合自身流程的 POS 系統,才能真正減輕負擔、提升效率。無論是功能建議還是想索取報價進行比較,都歡迎透過免費洽詢跟我們聊聊,讓我們協助您打造更高效的管理流程!