電子發票種類原來不只一種！本篇文章將介紹常見的電子發票種類、各自的功能與優勢，帶你一次掌握差異與使用優缺點，輕鬆選擇最適合自己的種類。
一、電子發票是什麼？
電子發票是由財政部推動的發票無紙化政策，營業人經申請電子發票資格，得以開立。實體通路發票無紙化的預期效益包含：消費者無需保存許多紙本發票且有效減少兌獎所需時間、提升帳務與稅務處理效率、減少紙張資源耗用、改善稽查不易問題、降低印發及配售發票行政成本及處理發票的作業成本等。
二、常見電子發票種類
1. 電子發票（雲端發票）
電子發票指透過網際網路或其他電子方式，開立、傳輸或接收的統一發票。因應顧客索取方式，又分為雲端發票及電子發票證明聯兩種。「雲端發票」：雲端發票指不以紙本列印出的電子發票，結帳時商家直接將發票存入顧客載具，或透過捐贈碼將發票捐給受贈機關團體。
2. 電子發票證明聯
「電子發票證明聯」：指仍以紙本形式列印出的電子發票，概念類似於傳統發票的收執聯，掃描發票正面的 QR Code 可以查看交易明細。
3. 傳統發票
傳統紙本發票有許多形式，其中「收銀機統一發票」亦分為二聯、三聯。二聯為由收銀機開立的長條狀發票收執聯，不同月份會印製不同的顏色，是以往日常消費最常見的發票。三聯同樣為收銀機開立的長方形發票收執聯，發票紙兩側均有孔洞，以往多由加油站開立。
「二聯式統一發票」專供營業人開立給非營業人（B2C），樣式為手開橫式，營業人需於右下角蓋上公司章。「三聯式統一發票」專供營業人開立給營業人（B2B），除了存根聯、收執聯還多了扣抵聯，樣式為手開橫式，營業人需於右下角蓋上發票章。
4. 特種統一發票
非適用一般營業稅額（5%）之營業人開立使用，因此較少見。
三、電子發票跟載具的關係是？
載具不是電子發票的一種，載具是用來隨身攜帶並儲存雲端發票的「工具」，它分為共通性載具及非共通性載具。
1. 共通性載具
指經財政部核准，可以在所有開立雲端發票商家使用的載具，如：手機條碼、自然人憑證條碼。
2. 非共通性載具
包含會員卡、悠遊卡、一卡通、iCash 卡、信用卡、跨境電商電子郵件載具、公用事業載具等。
四、如何開立電子發票？
根據《電子發票實施作業要點》，營業人或加值服務中心使用之電子發票系統，應符合下列規定：
（一）具加解密機制或以其他資訊安全措施，以達到資料內容與傳輸之私密性、完整性、來源辨識性、不可否認性、可歸責性。
（二）具備可執行電子發票開立、接收、作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓及
列印電子發票證明聯等功能。
（三）具備防止統一發票字軌號碼開立錯誤、重複及漏未上傳加值服務中心或整合服務平台之檢核功能。
（四）符合財政部公告知電子發票資料交換標準訊息建置指引。
營業人欲導入電子發票可選擇：
1. 與加值服務中心合作
指經主管稽徵機關核准，提供營業人電子發票系統相關服務，內容包含：協助申請發票資格、系統導入及上線、發票配號、上傳發票、系統維護及異常事件處理等。加值服務中心將與財政部電子發票整合服務平台介接，即時將營業人開立、作廢之電子發票，或電子銷貨退回、進貨退出或折讓證明單至整合服務平台交換、上傳或接收。
2. 自行上傳發票至平台
營業人自行使用整合服務平台提供的電子發票傳輸軟體 Turnkey，開立並上傳發票相關資料。於首次傳輸前，必須自行導入、完成上線前的檢測作業，並留存相關紀錄以備查，若系統程式增修涉及檢測項目時，做法亦同。
五、使用電子發票的好處
導入電子發票系統後，交易時，顧客可以直接發票存載具，後續不用再保存、整理、兌獎或領獎。若有中獎，將會自動匯款至已綁定之銀行帳戶。隨著電子發票的普及，顧客在日常中能告別一大疊佔位的傳統紙本發票，讓日常消費更輕便、省事。
電子發票系統可與店家的POS系統進行整合，自動取號、一鍵開立、自動上傳。亦可搭配使用POS系統的會員管理、庫存管理等，規劃行銷活動或採購計劃，打造高效營運流程，提升顧客好感度以及商家的管理效率。
結語
每一家店對發票的使用量都不同，若想索取報價進行方案比較或有其他需求，都歡迎透過免費洽詢跟我們聊聊，讓我們協助您打造更高效的管理流程！
資料來源：統一發票使用辦法、雲端發票小學堂、電子發票實施作業要點