電子發票是什麼?電子發票的優點

什麼是電子發票載具?為什麼要導入電子發票系統?

載具是一種儲存雲端發票的工具,其中分為共通性載具及非共通性載具;而電子發票是指透過網路開立、傳輸或接收的統一發票,以下將詳細為您介紹什麼是電子發票,以及導入電子發票系統帶來的益處。

電子發票

電子發票並非指「沒有紙本的發票」,從開立到上傳申報的所有作業都是經由線上系統完成,因此電子發票是指「將買賣交易的紙本發票電子化」。

載具

載具為2012年財政部推出的服務平台,消費者只要去財政部網站申請,就可以透過載具索取電子發票。載具是一種「可以隨時攜帶及紀錄電子發票的工具」,載具的形式很多,包含:手機條碼、自然人憑證、電子票證、電子郵件載具等形式。

雲端發票

雲端發票則是電子發票的一種形式,雲端發票指「以載具索取無實體的電子發票」。

對長期大量開立發票的營業人來說,使用電子發票的單張成本會比使用紙本發票來得划算,同時也能節省發票整理的人力及時間成本。

對營業人來說,導入電子發票的好處:

一、 發票無紙化,無需再保存紙本發票的存根聯及收執聯。

二、 月租費固定,張數無限。開立數量越多,每張發票成本越低。

三、 不用定期去代售點申購二聯式發票。

四、 交易資訊存於網路,便於查閱交易。

五、 申報稅務時可直接下載媒體申報檔。

六、 透過系統上傳開立發票及作廢發票。

七、 透過系統上傳空白字軌,無需將空白發票繳回主管稽徵機關銷燬。

八、 系統自動取號及配號,無需每天核對和抄寫發票起訖號。

九、 電子化處理財會資訊,提升企業作業效率。

十、 e化訂單處理,可結合ERP系統,訂單成立後即可開立電子發票。

消費者來說,商家使用電子發票的方便性:

一、 不用再拿佔據錢包空間的紙本發票,結帳時直接選擇存入載具。

二、 已存入載具或手動輸入的發票,能一鍵兌獎並設定中獎自動匯款帳戶。

三、 發票交易資訊存於雲端,不用擔心發票遺失或毀損而無法兌獎。

四、 可使用雲端發票App瀏覽自己的消費紀錄。