開店流程懶人包:6步驟避開常見錯誤,第一次開店也能順利過關! 

開店流程懶人包:6步驟避開常見錯誤,第一次開店也能順利過關!

開店不只是表面上看到的進貨、賣貨、數錢這麼簡單,若忽略法規、錯估成本、策略錯誤等,不僅可能夢想幻滅,還可能賠上青春跟心血。本文將帶你從規劃、準備到上線的完整開店流程,協助您避開陷阱、降低風險。 

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步驟一、展店規劃 

在執行開店流程前,須預先考量到以下3大方向,這些都會直接影響到後續執行,每個方向的優點或潛在挑戰都是環環相扣的。 

1.餐飲類型

簡單來說就是「賣什麼?」,是主題/家庭餐廳、簡餐類、飲料店、餐車還是小吃等類型。 

2.品牌定位

簡單來說就是「怎麼賣?」,品牌的經營理念、獨特銷售賣點(USP)、想帶給顧客的體驗等。

3.目標客群

簡單來說就是「賣給誰?」,精準受眾搭配有效曝光,可以讓消費者快速記住品牌,是讓您的新品牌在市場逐漸站穩的消費群體。 

步驟二、資金的來源與運用

越精準的預算規劃,可以確保後續更有餘裕面對變化。開業前籌備開銷包含:資金來源、分配,以及房租押金、裝潢設備、桌椅餐具、研發成本等。開業後基本開銷則包含:店面租金、水電瓦斯、稅務、原物料、人事費用及行銷費用等。

步驟三、店鋪地點選擇 

在區隔出具潛力的目標客群後,再依序規劃客群會接觸到的地點。通常會考量:店面租金、附近競爭者、目標客群類型及其前往方式,例:如果是親子餐廳的類型,附近若有停車場會讓消費者更有意願也更方便造訪。 

步驟四、菜單及供應鏈規劃 

步驟一的目標客群其實影響很多,包含主題性的菜單設計跟定價,設計出具差異性、符合目標客群消費力的餐點,才更有機會維持長久競爭力。其中,原料供應的成本及穩定性,也是設計菜單時需一併考量的因素。 

步驟五、員工的選育用留

根據營運需求決定餐廳內外場員工的配置,員工教育則需包含對菜品、菜單的熟悉、餐點烹調、標準服務流程、應變能力、合作精神等。明確的流程及合作模式可以大幅提升服務效率及顧客體驗。 

步驟六、正式上線營運 

1.營業登記申請

根據台灣法規,營業人需要進行「營業登記」,包含公司登記/商業登記及稅籍登記。其中餐飲業還需要「食品業者登錄字號」,並務必投保「公共意外責任險」、「產品責任險」、「商業火險」等所需險種,不僅保障顧客,也保障店家應對風險的能力。 

2.行銷規劃

餐飲是相對激烈的紅海市場,尤其在初期,更加需要推廣品牌,確保餐廳有穩定的造訪量。在現今人手一機的狀況下,很大部分的餐飲業者都會透過數位行銷工具,如:Google商家檔案、付費廣告、粉絲專頁、LINE官方帳號等,在網路上多方曝光,吸引顧客造訪。 

3.顧客經營

除了持續拓展新客源,增加回頭客也是一個重要的課題,回頭客不僅能為店家再次帶來收益,它也是商家的免費廣告,能為商家積累品牌口碑。市面上有許多餐飲品牌都有在經營自家品牌會員,透過誘人的專屬獎勵機制,提供顧客累點、兌點,期望能提升顧客消費金額或再次消費的意願。

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開店流程 FAQ 

Q1.開店前置準備期需要多久?

準備的時間沒有一定,取決於你的計劃縝密度及相關資源是否到位。但基本上從申辦公司到裝潢完成,至少需要3個月~半年以上的時間。 

Q2.開店需要準備多少資金?

常見的資金來源有合夥出資、銀行創業貸款或政府的青創貸款等,預算規劃的越明確可以更清楚的掌握各項成本開支。也建議各位老闆預先規劃出緊急預備金,以便未來彈性應對各種意外狀況。

Q3.哪種業態相對容易上手?

店長其實不輕鬆,是身處一線且身兼多職的管理職,若想開店創業卻沒有特別的偏好或市場切點,可以考慮加盟連鎖品牌,雖然投入成本相對較高,但在初期會有相對完整的資源或輔助。 

Q4.何時適合導入數位管理工具?

隨著營運上軌道後,有些店家會開始導入數位管理工具,以提升營運效率。建議在營收可負荷之餘,儘早導入相關工具,如POS系統(點餐結帳、開發票)、會員系統(累點兌點,收集顧客名單),讓銷售流程更加事半功倍。

 

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結語

自己開店或許是很多人的夢想,但是開店其實有很多眉角,一不小心走錯可能就要砍掉重練或承受損失。只要掌握開店流程的重點,並多加善用政府、創業講座、參考成功案例等學習資源,就能少走許多彎路,第一次開店也不怕!

資料來源: 
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